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Nom & prénom
Nicolas SAILLYLa Verrerie d'Alès
Adresse
Pole Culturel de Rochebelle - Chemin de St Raby30100 AlèsFR
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05 décembre 2018

Administrateur-trice de production - L’Occitanie fait son cirque en Avignon

La Verrerie d’Alès– Pôle National Cirque Occitanie / L’Occitanie fait son cirque en AvignonAlès
CDDU

Description de l'organisme

L’Occitanie fait son cirque en Avignon est une opération de diffusion pour les compagnies de cirque à l’occasion du Festival Off d’Avignon portée par 4 structures : La Verrerie d’Alès– Pôle National Cirque Occitanie, La Grainerie- Fabrique des arts du cirque et de l’itinérance à Balma, Circa à Auch et le Lido à Toulouse. La 12ème édition aura lieu en juillet 2019. La production déléguée de l’événement est portée par La Verrerie d’Alès, assistée à la communication et la billetterie par la Grainerie.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice et de l’administrateur de La Verrerie d’Alès, la mission d’administrateur-trice de production, en lien étroit avec la régisseuse générale et assistée par un(e) chargé(e) de production, consiste à la coordination et à l’administration de la production du festival.

L’administrateur/trice de production sera responsable des missions suivantes :

Coordination - Gestion et animation du lieu au quotidien / logistique :

- Coordonne, organise et rend compte des différentes étapes de préparation de l’événement avec les compagnies sélectionnées et les partenaires en amont de l’opération (incluant des RDV, une réunion sur site) et jusqu’au bilan (réunion de bilan).
- Assure le lien avec le lieu d’accueil de la manifestation. Organise la mise en place et le suivi des prestations extérieures (catering, ménage, décoration, téléphonie...).
- Gère les plannings de l’équipe de production, assure la coordination sur site de l’équipe opérationnelle, composée d’une dizaine de personnes (hors bénévoles), organise les réunions briefing du matin avec les compagnies.
- Veille en général et au quotidien à la bonne réalisation des actions prévues, à la sécurité du site (dont ouvertures et fermetures).
- Participe à l’animation du lieu, organise notamment la tenue de deux soirées et accueille en général les groupes et les rencontres professionnelles organisées pendant l’opération.
- Actualise le dossier de présentation de l'opération et ces déclinaisons (institutions, partenaires, groupes, bénévoles, pros, mécénat, compagnies) et le dossier bilan qualitatif.
- En lien avec La Grainerie : Actualise le plan de communication / veille sur le respect du planning de réalisation de l’ensemble de la communication (relation avec la région, accompagnement des cies dans la réalisation de leur communication, actualisation site, réseaux sociaux, newsletter, …), réalise et contrôle l'inscription de l’opération au journal du OFF.

Administration / Budget / Production :

- Suivi des recherches de partenaires et de financements complémentaires
- Suivi du dossier de subvention du dépôt au bilan avec la ville de Toulouse
- Rédaction des conventions avec les compagnies, les prestataires, les partenaires, en lien avec l'administrateur de la Verrerie.
- Veille à la bonne exécution et au suivi de l’ensemble du budget de l’opération, y compris le budget technique (budget d’environ 215 K€ hors valorisation).
- Assure le suivi administratif de l’opération (bordereaux de billetterie, remise en banque, suivi des factures, assurance …) en lien avec l’assistante administrative de la Verrerie d’Alès.
- Supervise les négociations fournisseurs (téléphonie, technique, catering, assurance, location de véhicules...) : montants et délais de paiement.
- Suivi billetterie en lien avec la Verrerie et la Grainerie sur site et après l’opération
- Suivi des versements aux compagnies après l’opération
- Réalise le bilan financier et établit une grille et chiffre les apports en industrie des différents partenaires

Description du profil recherché

Formation supérieure et expériences dans l’administration et la gestion de spectacles vivants.
Facultés d’analyse et rédactionnelles.
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie, sens du contact et du travail en équipe.
Connaissance de la réglementation en vigueur juridique, fiscale et sociale dans le spectacle vivant.
Maitrise parfaite des outils informatiques (Pack Office, logiciels de comptabilité, de gestion).
Disponibilité en soirées et week-end ; déplacements fréquents à prévoir .
Connaissance du milieu du spectacle vivant - intérêt particulier pour les arts du cirque et arts d’espaces publics apprécié.

Informations

Poste
Temps de travail
Temps partiel (moins de 35h/semaine)
Rémunération envisagée
Base rémunération cadre groupe 4 de la CCNEAC
Contrat aidé
Non
Date de prise de fonction
15 février 2019
Date limite de candidature
19 décembre 2018
Lieu de travail
Pole Culturel de Rochebelle - Chemin de St Raby
30100 Alès
FR
Secteur
Cirque
Domaine
Administratif
Structure
Nom
La Verrerie d’Alès– Pôle National Cirque Occitanie / L’Occitanie fait son cirque en Avignon
Convention collective
Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Siège social
Pole Culturel de Rochebelle - Chemin de St Raby
30100 Alès
FR