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Nom de la structure
FFEC
Nom & prénom
LEILA MEDEJEL
Adresse
13 rue Marceau93100 MONTREUILFR
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17 juillet 2019

Assistant.e administratif.tive

FEDERATION FRANCAISE DES ECOLES DE CIRQUEMONTREUIL
CDI

Description de l'organisme

Fondée en 1988, la Fédération Française des Écoles de Cirque (FFEC), réunit 12 fédérations régionales, 144 écoles et 27 000 licenciés. Elle développe et structure l'enseignement des arts du cirque en matière de pratique amateur et de formation professionnelle artistique et pédagogique.

La FFEC délivre un agrément qualité aux écoles répondant à un cahier des charges exigeant en matière de pédagogie, santé, sécurité, formation et administration. A travers ces engagements, les écoles garantissent à leurs élèves et à leurs partenaires une qualité d’enseignement "dans le respect de la personne" et une pérennité de leurs activités.

Aux côtés d’autres partenaires du secteur, la FFEC contribue à la réflexion et à la structuration des arts du cirque en France. Pôle ressources, elle mobilise les compétences techniques, pédagogiques, juridiques et administratives de son réseau et développe une ligne éditoriale. La FFEC est également fortement investie au niveau européen en étant membre de la Fédération Européenne des Ecoles de Cirque professionnelles et de l’European Youth Circus Organisation.

Description du poste

Au sein d’une équipe de six personnes, sous la responsabilité de la directrice, l’assistant.e administratif.tive aura pour missions :

LE SECRETARIAT COURANT :
- Accueil téléphonique (renseignements, transfert des appels)
- Traitement du courrier entrant et sortant (enregistrement, transmission, envoi)
- Traitement des courriels de l’accueil
- Rédaction de courriers courriers d’accompagnement de dossiers, de comptes rendus de réunions

LE SUIVI DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS :
- Mise à jour des bases de données Access
- Saisie des dossiers relatifs aux adhésions, agréments, sessions de formation
- Préparation des documents relatifs aux adhésions, agréments, formations
- Envoi des documents aux écoles (licences, carte d’exercice, attestations d’agrément, documents de communication…)
- Tâches administratives ponctuelles en fonction du développement des projets

SUIVI DES INSTANCES FEDERALES :
- envoi des convocations aux instances, suivi des présences et gestion des pouvoirs
- organisation logistique des réunions d’instances et des déplacements (réservation d’hôtel, de salles…)
- Finalisation et diffusion des documents d’instances (émargements, cahiers d’instances, votes, pouvoirs)
- Tenue à jour des registres d’instances
- Tenue à jour du tableau de relevé de décisions
- Tenue à jour du tableau des présences aux instances

Description du profil recherché

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access)
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Autonomie et rigueur
Sens du travail en équipe

Informations

Poste

Contrat type
CDI
Temps de travail
Temps partiel (moins de 35h/semaine)
Rémunération envisagée
coefficient 255 groupe B CCNA
Contrat aidé
Non
Date de prise de fonction
16 septembre 2019
Date limite de candidature
25 août 2019
Lieu de travail
13 rue Marceau
93100 MONTREUIL
FR
Secteur
Cirque
Domaine
Administratif

Structure

Nom
FEDERATION FRANCAISE DES ECOLES DE CIRQUE
Convention collective
convention collective nationale de l'animation
Siège social
13 rue Marceau
93100 MONTREUIL
FR