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Nom & prénom
Marion GrangeAdministratrice
Adresse
4 place de la Poste07200 UcelFR
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05 décembre 2018

Assistant.e de production et communication

FORMATUcel
STAGES

Description de l'organisme

Créé en 2009, Format porte un projet artistique et culturel autour de la danse contemporaine. Tout au long de l'année, il déploie ses actions en de multiples lieux non dédiés à l'accueil de spectacles (places de villages, salles polyvalentes, espaces naturels…) et crée des contextes propices à la rencontre entre artistes et habitants.
Format s'adresse à un large public par la mise en place de résidences, la diffusion de spectacles, l'élaboration de projets d'éducation artistique et culturelle, le développement de la pratique amateur…
Les activités se déploient en itinérance complète sur un périmètre géographique rural étendu, dans une dimension partenariale constante.

Du 5 au 7 juillet 2019, aura lieu la huitième édition du Festival chorégraphique au sein du village de Jaujac (entre 10 et 15 spectacles invités). Celle-ci sera précédée de la tournée d'une compagnie sur 7 places de village au mois de juin, dans le cadre de l'Itinérance chorégraphique.
3 résidences ont lieu en 2019, ainsi que de nombreux projets autour de la pratique de la danse avec différents publics.

Description du stage

MISSIONS
En collaboration avec l'équipe de direction du projet, le ou la stagiaire pourra appréhender les méthodologies de travail transversales et contribuera à la réalisation de la saison en cours, notamment du Festival.
Production pour le festival
- Renfort logistique (réservation des voyages et hébergements des artistes, repas, construction des plannings, rédaction des feuilles de route, création d’outils de suivi partagés …)
- Renfort dans le suivi administratif (aide à la rédaction des contrats et conventions, suivi de leurs signatures, suivi des dépenses…)
- Gestion des commandes et des stocks avec les prestataires : producteurs locaux, fournisseurs divers…
- accueil des artistes et du public
- renfort sur le suivi de l'équipe bénévole
- réflexion et aide à la réalisation de la signalétique du festival

Participation à la réalisation de la saison
Durant la période du stage, plusieurs actions d'importance ont lieu, le stagiaire sera convié à y prendre part notamment sur les questions de production et de communication :
- Itinérance chorégraphique
- 1 jour 1 œuvre
- Résidences de création

Communication
Le.la stagiaire participera à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication de l'Itinérance chorégraphique et du Festival, en lien avec la responsable de communication :

Supports papier :
- collecte d’informations et visuels + validation des contenus auprès des partenaires et artistes, pour la réalisation du programme, relectures,…
- suivi de la diffusion des supports, en lien avec l'équipe bénévole (mise à jour des fichiers, distribution et affichage, envois...)
- Aide à la création d'autres documents de communication (feuilles de salle, dossiers spécifiques)

Web :
- Mise à jour et rédaction de contenus sur le site web
- Mise à jour et envoi de la newsletter
- Animation et développement des réseaux sociaux
- Référencement sur les sites généralistes

Presse :
- réalisation du dossier de presse et du communiqué de presse du Festival
- développement du fichier presse au niveau local, régional et national
- Mise à jour de la revue de presse

Description du profil recherché

Étudiants Bac + 3 minimum, formations en Gestion de projets culturels, communication ou événementiel

Qualités :
- Goût pour le travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et réactivité
- Curiosité, créativité, sens des priorités
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Intérêt ou sensibilité pour le spectacle vivant, la création contemporaine et les projets de territoire

Compétences :
Bonne maîtrise des outils web et des logiciels bureautiques et graphiques
Qualités rédactionnelles

Informations

Poste
Temps de travail
Temps partiel (moins de 35h/semaine)
Rémunération envisagée
Gratification légale
Contrat aidé
Non
Date de prise de fonction
04 mars 2019
Date limite de candidature
25 janvier 2019
Lieu de travail
4 Place de la Poste
07200 Ucel
FR
Secteur
Domaine
Administratif
Structure
Nom
FORMAT
Convention collective
Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Siège social
4 Place de la Poste
07200 Ucel
FR