assistant·e en administration et régie de tournée stage de 5 mois

Mission :
Sous la responsabilité des co-directrices, la personne sera chargé·e de
* L’administration de tournée pour les compagnies accompagnées par le bureau :
- Organisation de la logistique des tournées, des résidences et des ateliers (achat des voyages, hébergement, défraiements, formalités liées à l’embauche des artistes et techniciens...),
- Suivi de l’accueil des équipes en lien avec les lieux de diffusion et de résidence (organisation des transferts, des repas...),
- Réalisation des feuilles de route, envoi aux équipes artistiques et techniques et gestion des imprévus.
* Tâches administratives courantes pour les compagnies et pour le bureau
* Du suivi de gestion financière pour les compagnies accompagnées par le bureau :
- mise à jour du plan de trésorerie des compagnies
- mise à jour des budgets des compagnies en lien avec la saisie comptable
* De la mise à jour de la base de données