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Nom de la structure
Théâtre du Merlan
Nom & prénom
Christophe Orillardadministrateur
Adresse
FR
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09 juillet 2019

Comptable unique (H/F) - 24h/semaine puis 35h à la rentrée 2020

Théâtre du MerlanMarseille cedex 14
CDI

Description de l'organisme

Le Merlan, scène nationale de Marseille est un lieu artistique et culturel implanté au cœur du 14ème arrondissement de Marseille. C’est un lieu porteur d’une exigence artistique et d’une proximité culturelle, alliant diffusion et création d'œuvres pluridisciplinaires de référence nationale et internationale, tout en veillant à une irrigation culturelle permanente de son territoire d'implantation.
Un processus est en cours pour fusionner en janvier 2020 avec l’association Cosmos Kolej qui exploite La Gare Franche (15ème arrondissement), un lieu dédié à la création et à l’hébergement des artistes.
Plus d’informations sur les activités et l’organisation du Théâtre sont disponibles sur le site www.merlan.org

Description du poste

Définition du poste

Sous l’autorité de la directrice, cette personne travaille en collaboration directe avec l’administrateur et la responsable ressources humaines, ainsi qu’avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Elle prend en charge la comptabilité et la paye de la structure et de ses activités : 20 salariés - budget 2,6 M€ (après fusion 28 salariés - budget 3,1 M€).

Le titulaire actuel du poste commence au 1er octobre 2019 une retraite progressive : son plein temps se réduit à 40% jusqu’en août 2020. Cette période offrira l’opportunité de transmettre toutes les particularités du poste à son/sa successeur. Quand le titulaire actuel partira à la retraite, le nouveau comptable unique a vocation de travailler à plein temps.
Activités du poste:

1/ Comptabilité
▪ Gestion de la comptabilité et de toutes les déclarations fiscales afférentes.
▪ Mise en œuvre du plan comptable et analytique décidé par l’administrateur
▪ Enregistrement des opérations comptables
▪ Suivi de la trésorerie, et notamment des échéances de paiement et du paiement des factures
▪ Suivi des comptes clients et fournisseurs
▪ Rapprochement bancaire et suivi des Dailly
▪ Gestion, vérification et enregistrement des notes de frais
▪ Préparation des déclarations de TVA
▪ Gestion et suivi de la caisse et des régies d’avance
▪ Suivi et enregistrement des recettes billetterie et bar
▪ Suivi des stocks et inventaires
▪ Suivi des tableaux d’amortissement
▪ Mise à jour des tableaux de bord d’indicateurs de gestion

2/ Gestion sociale du personnel
▪ Gestion des formalités d’entrée et de sortie du personnel permanent et intermittent
▪ Préparation des contrats de travail / DPAE / Gestion des tickets restaurant
▪ Réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales y afférent
(50 payes intermittents par mois en moyenne)
▪ Interlocuteur principal sur les questions de fiches de paie
▪ Attestation Pôle Emploi
▪ Gestion des déclarations sociales correspondantes et interlocuteur des organismes sociaux.
▪ Gestion du suivi des absences et congés payés
▪ Suivi de l’application des contrats, des évolutions salariales et des plannings réalisés dans le cadre des usages de la profession et de l'établissement (congés, récupérations, heures, règlement intérieur, convention collective …)
▪ Gestion des arrêts maladie et accidents du travail
▪ Gestion et organisation des visites médicales avec la médecine du travail
▪ Assure une veille sur l’évolution de la législation en matière sociale
▪ Mise à jour des tableaux de suivi : effectifs, anciennetés, etc.

3/ Assistant/e administratif/ve :
▪ Divers travaux administratifs : droits d’auteurs, assurances, statistiques, etc.
▪ Divers tableaux de bord : suivi volumes horaires d’actions culturelles, etc.

Description du profil recherché

Compétences requises :
Connaissances solides en paie et en comptabilité
Connaissance du régime des intermittents du spectacle appréciée

Bonne maîtrise des outils informatiques :
Logiciels utilisés :
- Comptabilité : Legilog
- Paie : Spaiectacle
- Gestion du temps de travail : Régiespectacle
- Bureautique : maîtrise d’Excel
- Connaissance de l’outil Internet

Titulaire d’un diplôme de comptabilité
Expérience exigée, si possible dans une structure similaire du spectacle vivant

Qualités requises :
Volontaire, impliqué(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, le/la candidat(e) justifie d'un bon relationnel et fait preuve de rigueur et de capacité d’anticipation

Contrat CDI à temps partiel (68,5%), rémunération brute mensuelle 1 600 € sur 13 mois
Groupe 5 de la convention Syndeac – mutuelle d’entreprise et tickets restaurant
Poste à pourvoir au 1er octobre 2019
Entretiens et tests prévus au Théâtre du Merlan du 9 au 12 septembre 2019

Informations

Poste

Contrat type
CDI
Temps de travail
Temps partiel (moins de 35h/semaine)
Rémunération envisagée
1600
Contrat aidé
Non
Date de prise de fonction
01 octobre 2019
Date limite de candidature
25 août 2019
Lieu de travail
avenue Raimu – CS 70511
13311 Marseille cedex 14
FR
Secteur
Théâtre
Domaine
Administratif

Structure

Nom
Théâtre du Merlan
Convention collective
Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Siège social
avenue Raimu – CS 70511
13311 Marseille cedex 14
FR
Site internet