Description de l'organisme
La compagnie Lieux-Dits est fondée en 2009 par David Geselson, auteur, metteur en scène et comédien.
La saison 2022/2023 sera marquée par :
> une création au printemps 2023 dont les résidences se dérouleront fin 2022 et 2023 ;
> la tournée du répertoire de la compagnie, pour une trentaine de représentations,
> des ateliers viendront compléter la saison.
Implantée à Paris, la compagnie Lieux-Dits est conventionnée par la DRAC Ile-de-France depuis 2019 et est associée au Théâtre de Lorient, centre dramatique national jusqu’en 2023, au Théâtre Dijon-Bourgogne, CDN depuis 2022 et à la Comédie de Reims à partir de 2023.
L’administrateur.rice des productions et des tournées viendra consolider une équipe composée d’une directrice générale et d’un.e assistant.e administration, production et communication (en stage ou en alternance). Les relations presse et la diffusion sont externalisées auprès du bureau de production AlterMachine.
Nous recherchons une personne souhaitant s’impliquer pleinement dans le projet de la compagnie à long terme.
La saison 2022/2023 sera marquée par :
> une création au printemps 2023 dont les résidences se dérouleront fin 2022 et 2023 ;
> la tournée du répertoire de la compagnie, pour une trentaine de représentations,
> des ateliers viendront compléter la saison.
Implantée à Paris, la compagnie Lieux-Dits est conventionnée par la DRAC Ile-de-France depuis 2019 et est associée au Théâtre de Lorient, centre dramatique national jusqu’en 2023, au Théâtre Dijon-Bourgogne, CDN depuis 2022 et à la Comédie de Reims à partir de 2023.
L’administrateur.rice des productions et des tournées viendra consolider une équipe composée d’une directrice générale et d’un.e assistant.e administration, production et communication (en stage ou en alternance). Les relations presse et la diffusion sont externalisées auprès du bureau de production AlterMachine.
Nous recherchons une personne souhaitant s’impliquer pleinement dans le projet de la compagnie à long terme.
Description du poste
Sous la responsabilité légale de la présidente de l’association et en concertation avec le directeur artistique et la directrice générale, l’administrateur.rice des productions et des tournées contribue à la mise en œuvre des projets de la compagnie à travers les missions suivantes :
1/ Administration des productions et des tournées
> Référent.e des équipes artistiques et techniques de la compagnie dans le cadre des tournées (une vingtaine de personnes),
> Supervision de la logistique de production et de tournées mise en place par l’assistant.e de production (voyages, hébergements, défraiements et/ou catering, transferts, feuille de route),
> Organisation des rencontres, bord-plateau, ateliers, masterclass, projets pédagogiques,
> Suivi et respect des budgets de production et de diffusion établis par la directrice générale,
> Suivi de l’accueil des équipes en tournée et en résidence (transferts, repas, invitations),
> Relationnel avec les partenaires de la compagnie et lieux d’accueil en résidence et tournées (suivi de l’accueil compagnie, gestion des invitations)
> Lien avec le régisseur général de la compagnie pour les questions de transport décor ou d’achat de matériel,
> Gestion des imprévus de tournée et de production,
> Mise en place et suivi des stocks des éditions Lieux-dits en tournée (vente, stock,..),
> Présence en tournée et résidence en alternance avec la directrice générale,
> Suivi de la venue des professionnels.
2/ Administration générale
> Gestion et respect du cadre budgétaire des tournées et résidences au regard des budgets prévisionnels établis par la directrice générale (justificatifs comptables, outils de suivi),
> Elaboration des contrats de cession des spectacles et de l’action culturelle,
> Elaboration des devis de diffusion, négociation auprès des diffuseurs en lien avec la directrice générale,
> Réalisation et envoi des factures de cession et frais annexes au contrat de cession,
> Réalisation de la paie des salarié.es intermittents en lien avec la directrice générale,
> Supervision de l’assistant.e pour la réalisation des démarches et formalités administratives liées aux productions (formulaire A1, visa pour les étrangers,…),
> Supervision de l’assistant.e pour la préparation des notes de frais des équipes,
3 / Responsable de la communication
> Conception et amélioration des outils de communication en concertation avec le directeur artistique et la directrice générale,
> Lien avec le graphiste et le webmaster de la compagnie,
> Veille au respect de la charte graphique de la compagnie,
> Transmission des kits communication des spectacles aux lieux et différents partenaires, validation de leurs supports de communication (sites, brochures, feuilles de salle,…),
> Supervision des mises à jour du site internet, du calendrier, des dossiers de production des spectacles réalisées par l’assistant.e,
> Supervision de l’élaboration et de l’envoi des newsletters compagnie réalisées par l’assistant.e,
> Suivi des mentions obligatoires,
> Supervision de la mise à jour des revues de presse des spectacles réalisées par l’assistant.e,
> Participation à l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram).
4 / Vie de bureau I Fonctionnement
> Participation et animation des différentes réunions de la compagnie (réunions de coordination, stratégiques, production/diffusion, communication, séminaire),
> Participation aux recrutements des assistant.es,
> Participation à la réflexion sur les outils de travail et leur mise en œuvre,
> Veille au respect et de la bonne mise en pratique de la charte écologique de la compagnie.
5 / Diffusion
Plusieurs temps d’échanges et de passation seront organisés au cours de la saison 22.23 avec AlterMachine afin de transférer progressivement la diffusion en interne pour la saison 23.24. Ces rencontres permettront de se familiariser avec le fichier professionnel de la compagnie, la stratégie et les enjeux de diffusion, les outils mis en place.
La diffusion sera ensuite pilotée par la directrice générale en collaboration avec l’administrateur.trice des productions et des tournées.
1/ Administration des productions et des tournées
> Référent.e des équipes artistiques et techniques de la compagnie dans le cadre des tournées (une vingtaine de personnes),
> Supervision de la logistique de production et de tournées mise en place par l’assistant.e de production (voyages, hébergements, défraiements et/ou catering, transferts, feuille de route),
> Organisation des rencontres, bord-plateau, ateliers, masterclass, projets pédagogiques,
> Suivi et respect des budgets de production et de diffusion établis par la directrice générale,
> Suivi de l’accueil des équipes en tournée et en résidence (transferts, repas, invitations),
> Relationnel avec les partenaires de la compagnie et lieux d’accueil en résidence et tournées (suivi de l’accueil compagnie, gestion des invitations)
> Lien avec le régisseur général de la compagnie pour les questions de transport décor ou d’achat de matériel,
> Gestion des imprévus de tournée et de production,
> Mise en place et suivi des stocks des éditions Lieux-dits en tournée (vente, stock,..),
> Présence en tournée et résidence en alternance avec la directrice générale,
> Suivi de la venue des professionnels.
2/ Administration générale
> Gestion et respect du cadre budgétaire des tournées et résidences au regard des budgets prévisionnels établis par la directrice générale (justificatifs comptables, outils de suivi),
> Elaboration des contrats de cession des spectacles et de l’action culturelle,
> Elaboration des devis de diffusion, négociation auprès des diffuseurs en lien avec la directrice générale,
> Réalisation et envoi des factures de cession et frais annexes au contrat de cession,
> Réalisation de la paie des salarié.es intermittents en lien avec la directrice générale,
> Supervision de l’assistant.e pour la réalisation des démarches et formalités administratives liées aux productions (formulaire A1, visa pour les étrangers,…),
> Supervision de l’assistant.e pour la préparation des notes de frais des équipes,
3 / Responsable de la communication
> Conception et amélioration des outils de communication en concertation avec le directeur artistique et la directrice générale,
> Lien avec le graphiste et le webmaster de la compagnie,
> Veille au respect de la charte graphique de la compagnie,
> Transmission des kits communication des spectacles aux lieux et différents partenaires, validation de leurs supports de communication (sites, brochures, feuilles de salle,…),
> Supervision des mises à jour du site internet, du calendrier, des dossiers de production des spectacles réalisées par l’assistant.e,
> Supervision de l’élaboration et de l’envoi des newsletters compagnie réalisées par l’assistant.e,
> Suivi des mentions obligatoires,
> Supervision de la mise à jour des revues de presse des spectacles réalisées par l’assistant.e,
> Participation à l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram).
4 / Vie de bureau I Fonctionnement
> Participation et animation des différentes réunions de la compagnie (réunions de coordination, stratégiques, production/diffusion, communication, séminaire),
> Participation aux recrutements des assistant.es,
> Participation à la réflexion sur les outils de travail et leur mise en œuvre,
> Veille au respect et de la bonne mise en pratique de la charte écologique de la compagnie.
5 / Diffusion
Plusieurs temps d’échanges et de passation seront organisés au cours de la saison 22.23 avec AlterMachine afin de transférer progressivement la diffusion en interne pour la saison 23.24. Ces rencontres permettront de se familiariser avec le fichier professionnel de la compagnie, la stratégie et les enjeux de diffusion, les outils mis en place.
La diffusion sera ensuite pilotée par la directrice générale en collaboration avec l’administrateur.trice des productions et des tournées.
Description du profil recherché
Qualités personnelles
> Investissement dans le projet artistique de la compagnie,
> Maitrise des logiques de production et de diffusion du spectacle vivant,
> Flexibilité, curiosité, autonomie et sens de l’organisation,
> Capacités d’encadrement, de négociation,
> Appétence de voir ses missions évoluer avec le temps,
> Sens de l’anticipation face à une activité fluctuante,
> Aisance budgétaire et rédactionnelle,
> Maitrise de l’anglais indispensable,
> Capacité à réinterroger ses pratiques et outils,
Formation et compétences
> Bac+3 minimum / domaine de la culture / un plus pour les formations spécialisées spectacle vivant,
> Des expériences confirmées dans l’administration de production auprès d’équipes artistiques ou de lieux sont indispensables,
> Maitrise du paysage culturel français et du réseau du spectacle vivant national et international,
> Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel… sur univers Mac) et des logiciels de PAO (In Design, Photoshop, Acrobat Pro),
> Disponibilité pour des déplacements en tournée et résidence.
CONTRAT
> Prise de poste : octobre 2022 - date précise à discuter,
> Prise en charge d’une quote-part du transport et du forfait téléphonique, Tickets restaurants, mutuelle.
RECRUTEMENT
> CV + lettre de motivation : noura@compagnielieuxdits.com
> Date limite de candidature : 5 juin 2022.
> Entretiens : 1er tour les 9 et 10 juin 2022 I 2nd tour semaine du 20 juin 2022
///
Merci de consulter notre site internet
www.compagnielieuxdits.com
> Investissement dans le projet artistique de la compagnie,
> Maitrise des logiques de production et de diffusion du spectacle vivant,
> Flexibilité, curiosité, autonomie et sens de l’organisation,
> Capacités d’encadrement, de négociation,
> Appétence de voir ses missions évoluer avec le temps,
> Sens de l’anticipation face à une activité fluctuante,
> Aisance budgétaire et rédactionnelle,
> Maitrise de l’anglais indispensable,
> Capacité à réinterroger ses pratiques et outils,
Formation et compétences
> Bac+3 minimum / domaine de la culture / un plus pour les formations spécialisées spectacle vivant,
> Des expériences confirmées dans l’administration de production auprès d’équipes artistiques ou de lieux sont indispensables,
> Maitrise du paysage culturel français et du réseau du spectacle vivant national et international,
> Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel… sur univers Mac) et des logiciels de PAO (In Design, Photoshop, Acrobat Pro),
> Disponibilité pour des déplacements en tournée et résidence.
CONTRAT
> Prise de poste : octobre 2022 - date précise à discuter,
> Prise en charge d’une quote-part du transport et du forfait téléphonique, Tickets restaurants, mutuelle.
RECRUTEMENT
> CV + lettre de motivation : noura@compagnielieuxdits.com
> Date limite de candidature : 5 juin 2022.
> Entretiens : 1er tour les 9 et 10 juin 2022 I 2nd tour semaine du 20 juin 2022
///
Merci de consulter notre site internet
www.compagnielieuxdits.com
Informations
Poste
Contrat type➜
CDD
Temps de travail➜
Temps plein
Rémunération envisagée➜
Groupe 4 CNEAC - à discuter selon profil
Contrat aidé➜
Non
Durée du contrat➜
10 mois
Date de prise de fonction➜
10 octobre 2022
Date limite de candidature➜
05 juin 2022
Lieu de travail➜
Lieux de travail : bureaux Paris 10ème + télétravail possible + déplacements à prévoir.
FR
FR
Secteur➜
Théâtre
Domaine➜
Administratif
Structure
Nom➜
Compagnie Lieux-Dits I David Geselson
Convention collective➜
Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Siège social➜
FR
Site internet➜