Chargé.e d'administration et de coordination

Sous la responsabilité du conseil d’administration le ou la chargé.e d’administration et de coordination est en
charge de l’administration générale, du suivi comptable et de la gestion quotidienne des activités de
l’association.

Administration générale de l’association et des projets
- Suivi de la trésorerie et du suivi financier hebdomadaire de l’association, rapports réguliers auprès du
comité gestion : facturation à saisir et à émettre, note de frais.
- Gestion financière des activités menées : paiement des prestataires, engagement des dépenses après
validation selon les modalités définies dans les statuts, suivi comptable mensuel.
- Gestion des dossiers de demandes de subventions, des conventions et des contrats de résidences.
- Organisation, gestion et suivi des réunions mensuelles et des assemblées générales
- Suivi et gestion de l’agrément service civique et relation avec le gestionnaire de paie

Coordination et gestion courante
- Gestion de la boîte mail générale : relation publique, redirection vers les pôles, les comités ou les
résident•e•s concerné•e•s
- Suivi des résidents•e•s : adhésions, cotisations, remises de clés, informations et orientation des membres
- Suivi des échanges entre les membre du CA, connaissance des différents dossiers en cours
- Interface avec les différents partenaires et interlocuteurs principaux : Mairie du XIXème, Direction
Régionale des Affaires Culturelle, Paris Habitat.
- Gestion des stocks de fournitures, en lien avec comité évènements et bâtiment
- Suivi des réservations de salles et des privatisations, transmissions des demandes aux comités réseaux
et évènement;
- Préparation et suivi des caisses des différents évènements accueillant du public : exposition, concerts,
cinéclub…