Description de l'organisme
La Verrerie d’Alès est une association labellisée Pôle national cirque (PNC) depuis 2020 dotée d’un équipement situé au Pôle culturel et scientifique de Rochebelle à Alès. Lieu de résidence et outil de diffusion, le PNC a pour mission d’accompagner la création et la diffusion de projets artistiques. Son projet animé par une équipe de 10 permanents (16 ETP), est axé sur la valorisation des écritures pluridisciplinaires et l’accompagnement privilégié́ d’artistes qui œuvrent dans l’espace public ou dans les lieux non-dédiés. La Verrerie d’Alès organise chaque saison, outre la production déléguée du Cirque Portatif et d'Occitanie Fait son cirque en Avignon, un programme de résidences artistiques, le festival TEMPS DE CIRQUES qui dure un mois à l’automne sur 4 départements, un festival de cirque en espace public inCIRCus en juin ainsi que des actions culturelles en continu. La Verrerie d’Alès tient un rôle moteur d’expertise et de coopération à l’échelle locale, régionale, nationale et internationale. Elle est active au sein de la filière cirque et porte ses temps de diffusion et de médiation en partenariat avec plusieurs structures artistiques, culturelles, éducatives, sociales de la région.
Description du poste
MISSIONS
Sous l’autorité de la directrice, avec l’appui de l’administrateur, le.la secrétaire général.e coordonne les activités des services internes et partenariats externes. Il.elle assure l’encadrement fonctionnel du service communication et l’encadrement opérationnel du poste de chargée de diffusion des productions déléguées et du poste de secrétariat. Il.elle sera responsable des missions suivantes :
SUIVI GENERAL DU PROJET :
- Coordinateur.trice des contenus éditoriaux : Rédaction de dossiers (projets et bilans d’activités, dossiers de subventions, revue, etc.) et relecture de tous les documents externes (plaquettes…).
- Représentation de la structure, de son projet, de son image.
- Suivi de l’actualité artistique et de la programmation : représentation professionnelle, repérages, conseils.
- Participer à la stratégie de développement du projet en particulier du Cirque Portatif : veiller sur les appels à projets en général et suivre l’activité des réseaux nationaux et européens, recherche de financement, structuration…
COORDINATION INTERNE :
- Centraliser et répartir l'information au sein de la structure : mettre en œuvre la communication interne et veiller à la coordination entre les différents pôles : technique, production- administration, communication-relations avec le public, coordination-programmation. Participer aux contenus et à l’animation des réunions.
- Mise en place et suivi des dispositifs et tableaux d’évaluation des actions. Coordonner et évaluer les outils collaboratifs de l’équipe (Agenda, base de données, tableurs, NAS...). Suivre la chaîne des tâches, de l’agenda et des retro-planning transversaux.
COORDINATION DES PARTENARIATS PROFESSIONNELS ET DE DIFFUSIONS ARTISTIQUES TERRITORIAUX :
- Coordonner les actions de décentralisation sur le territoire, en particulier la plateforme Pistes à Suivre et le festival TEMPS DE CIRQUES : suivi des contacts en amont, suivi des réunions, suivi des programmations partenariales, récolte des données pour la communication et rédaction des bilans.
- Développer les partenariats autour des structures d’enseignement notamment artistiques (Conservatoires, Écoles supérieures d’art…) et en particulier concernant la filière cirque (Ecoles de cirques, formation de formateur, Master Class ...).
- Gestion du protocole institutionnel et professionnel (inaugurations, invitations, réunions et rencontres).
- Coordonner la mise en œuvre des spectacles du Cirque Portatif (productions déléguées) et leur diffusion sur le territoire national en lien avec l’administration, la production et la communication.
Sous l’autorité de la directrice, avec l’appui de l’administrateur, le.la secrétaire général.e coordonne les activités des services internes et partenariats externes. Il.elle assure l’encadrement fonctionnel du service communication et l’encadrement opérationnel du poste de chargée de diffusion des productions déléguées et du poste de secrétariat. Il.elle sera responsable des missions suivantes :
SUIVI GENERAL DU PROJET :
- Coordinateur.trice des contenus éditoriaux : Rédaction de dossiers (projets et bilans d’activités, dossiers de subventions, revue, etc.) et relecture de tous les documents externes (plaquettes…).
- Représentation de la structure, de son projet, de son image.
- Suivi de l’actualité artistique et de la programmation : représentation professionnelle, repérages, conseils.
- Participer à la stratégie de développement du projet en particulier du Cirque Portatif : veiller sur les appels à projets en général et suivre l’activité des réseaux nationaux et européens, recherche de financement, structuration…
COORDINATION INTERNE :
- Centraliser et répartir l'information au sein de la structure : mettre en œuvre la communication interne et veiller à la coordination entre les différents pôles : technique, production- administration, communication-relations avec le public, coordination-programmation. Participer aux contenus et à l’animation des réunions.
- Mise en place et suivi des dispositifs et tableaux d’évaluation des actions. Coordonner et évaluer les outils collaboratifs de l’équipe (Agenda, base de données, tableurs, NAS...). Suivre la chaîne des tâches, de l’agenda et des retro-planning transversaux.
COORDINATION DES PARTENARIATS PROFESSIONNELS ET DE DIFFUSIONS ARTISTIQUES TERRITORIAUX :
- Coordonner les actions de décentralisation sur le territoire, en particulier la plateforme Pistes à Suivre et le festival TEMPS DE CIRQUES : suivi des contacts en amont, suivi des réunions, suivi des programmations partenariales, récolte des données pour la communication et rédaction des bilans.
- Développer les partenariats autour des structures d’enseignement notamment artistiques (Conservatoires, Écoles supérieures d’art…) et en particulier concernant la filière cirque (Ecoles de cirques, formation de formateur, Master Class ...).
- Gestion du protocole institutionnel et professionnel (inaugurations, invitations, réunions et rencontres).
- Coordonner la mise en œuvre des spectacles du Cirque Portatif (productions déléguées) et leur diffusion sur le territoire national en lien avec l’administration, la production et la communication.
Description du profil recherché
Formation et expériences :
- Formation supérieure dans le domaine de la culture et du spectacle vivant
- Expériences de 4 ans minimum dans la coordination de structures ou d’événements culturels
Savoir-faire opérationnels :
- Fortes compétences et autonomie rédactionnelles,
- Élaboration de stratégies de diffusion des productions déléguées
- Anglais courant
Outils :
- Connaissance des applications de bureautique (suite Office) et des logiques CRM.
- Appétence pour les outils collaboratifs et de communication.
Savoir-être : qualités requises :
- Devoir de réserve et discrétion
- Rigueur et organisation, savoir anticiper et gérer les urgences
- Curiosité pour tous les champs culturels et artistiques
- Sens de l’accueil et du relationnel diversifié
- Aptitude au travail d'équipe, sens du collectif
Les +
- Connaissance du milieu circassien en particulier, ses réseaux institutionnels et artistiques
- Appréhension des principes de l'action culturelle et des productions déléguées
- Connaissance des enjeux de la communication
- Formation supérieure dans le domaine de la culture et du spectacle vivant
- Expériences de 4 ans minimum dans la coordination de structures ou d’événements culturels
Savoir-faire opérationnels :
- Fortes compétences et autonomie rédactionnelles,
- Élaboration de stratégies de diffusion des productions déléguées
- Anglais courant
Outils :
- Connaissance des applications de bureautique (suite Office) et des logiques CRM.
- Appétence pour les outils collaboratifs et de communication.
Savoir-être : qualités requises :
- Devoir de réserve et discrétion
- Rigueur et organisation, savoir anticiper et gérer les urgences
- Curiosité pour tous les champs culturels et artistiques
- Sens de l’accueil et du relationnel diversifié
- Aptitude au travail d'équipe, sens du collectif
Les +
- Connaissance du milieu circassien en particulier, ses réseaux institutionnels et artistiques
- Appréhension des principes de l'action culturelle et des productions déléguées
- Connaissance des enjeux de la communication
Informations
Poste
Contrat type➜
CDI
Temps de travail➜
Temps plein
Rémunération envisagée➜
Groupe 3 CCNEAC
Contrat aidé➜
Non
Date de prise de fonction➜
03 octobre 2022
Date limite de candidature➜
12 septembre 2022
Lieu de travail➜
155 Rue du Faubourg de Rochebelle
30100 ALES
FR
30100 ALES
FR
Secteur➜
Cirque
Domaine➜
Administratif
Structure
Nom➜
LA VERRERIE D'ALES - POLE NATIONAL CIRQUE OCCITANIE
Convention collective➜
Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Siège social➜
155 Rue du Faubourg de Rochebelle
30100 ALES
FR
30100 ALES
FR
Site internet➜